Kontrola plateb bez přímého přístupu k bankovnímu účtu

Rychlé ověření přijatých plateb přímo v provozu.

PaidX pomáhá řidičům, doručovatelům a pracovníkům expedice bezpečně ověřit, zda platba existuje, odpovídá částka, měna i variabilní symbol a zda už nebyla dříve potvrzena.

Chci PaidX pro firmu Jak ověření probíhá

O aplikaci

PaidX přináší rychlou kontrolu přijatých plateb přímo do rukou lidí, kteří ji v provozu skutečně potřebují. Zaměstnanec nemusí mít přístup do bankovnictví a nemusí volat účetní oddělení. Stačí načíst QR kód nebo zadat údaje platby a aplikace během okamžiku ověří dostupné bankovní záznamy.

Díky propojení se systémem DigiRoute získávají firmy lepší přehled o úhradách, méně ruční administrativy a nižší riziko vydání zboží proti již jednou potvrzené platbě.

Klíčové vlastnosti

PaidX je navržený pro jednoduché použití v terénu, expedici i zákaznickém provozu.

↯

Okamžitá kontrola platby

Ověření podle QR kódu nebo ručně zadaných údajů. Kontroluje se existence platby, variabilní symbol, částka a měna.

⌁

Prevence duplicitního potvrzení

Aplikace ověří, zda platba už nebyla v minulosti použita pro potvrzení, a snižuje tak riziko opakovaného vydání zboží.

☰

Auditovatelná historie

Každá kontrola se ukládá. Je dohledatelné, kdo platbu ověřil, kdy kontrola proběhla a s jakým výsledkem.

◎

Bez bankovního přístupu

Pracovníci v provozu vidí pouze výsledek ověření. Nepotřebují přístup k firemnímu účtu ani do internetového bankovnictví.

⟳

Automatické sledování plateb

PaidX zpracovává bankovní upozornění a pravidelně kontroluje historii transakcí, aby se nezapomnělo ani na opožděné nebo chybějící události.

◆

Napojení na DigiRoute

Stav úhrad lze využít v logistice, expedici, fakturaci nebo dalších firemních procesech podle potřeb konkrétního zákazníka.

Jak PaidX funguje

  1. Načtení nebo zadání platby

    Uživatel načte QR kód nebo ručně zadá variabilní symbol, částku a měnu.

  2. Ověření proti dostupným platbám

    PaidX vyhledá odpovídající přijatou platbu a porovná klíčové údaje.

  3. Kontrola předchozího použití

    Systém ověří, zda platba nebyla už dříve potvrzena jiným pracovníkem.

  4. Uložení výsledku kontroly

    Výsledek kontroly se uloží pro pozdější dohledání, audit a řešení reklamací.

Typické využití

  • předání zboží po platbě převodem,
  • doručení objednávky řidičem,
  • kontrola úhrady ve skladu nebo expedici,
  • ověření platby bez kontaktování účetního oddělení,
  • omezení práce s hotovostí v provozu.

Bezpečnost a spolehlivost

PaidX je postavený jako provozní vrstva nad bankovní integrací DigiRoute. Zaměstnanci ověřují pouze konkrétní platby a nepracují přímo s bankovním účtem. Každý zákazník má samostatné prostředí, vlastní konfiguraci a oddělená data.

  • oddělení dat jednotlivých zákazníků,
  • evidence každé kontroly platby,
  • idempotentní zpracování bankovních transakcí,
  • kombinace real-time upozornění a pravidelné kontroly historie,
  • nižší riziko chyb při ručním ověřování plateb.

Co PaidX hlídá

VS variabilní symbol platby
Částka přesná hodnota úhrady
Měna CZK, EUR a další dle napojení
Duplicitní použití kontrola dřívějšího potvrzení

Chcete PaidX nasadit ve své firmě?

Rádi připravíme napojení na vaše firemní procesy, ERP systém a bankovní integraci tak, aby lidé v provozu mohli ověřovat platby rychle, bezpečně a bez zbytečných telefonátů.

Kontaktovat DigiRoute